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個人情報保護方針

株式会社セイトウ社では、お客様のニーズに沿った多彩な印刷物をご提供する事業を行っております。われわれの仕事が守秘義務を前提としたお客様との信頼関係に基づき成り立っていることを全員が強く自覚し、個人情報の保護に万全を期す立場にあります。
また、同様に当社で働く社員の個人情報保護についても管理を徹底して行います。
そのため、個人情報保護を経営上の最優先事項とし、お客様満足の一層の追求を推進するために、次の事項を定め実施します。

  1. 当社は、個人情報の取扱いについて、「個人情報保護法」及び「個人情報保護に関する個人情報マネジメントシステムの要求事項」（JISQ15001）に準拠した、個人情報マネジメントシステムを策定し、これを着実に実施します。
  2. 当社は、直接書面において個人情報を取得する場合は、その利用目的を明確にし、同意を得たものだけを取得します。
  3. 当社は、お客様から直接書面において個人情報を取得させていただく以外の取得の場合は、利用目的を印刷物の制作・加工及び配送業務といたします。
  4. 当社が、取得した個人情報については、以下の何れかに該当する場合を除いて、利用目的を超えて使用することはありません。
    1. お客様の事前の同意・承諾を書面にて得た場合。
    2. 当社が個人情報の属性集計、分析等を行い、個人を識別・特定できないよう加工したものにより研究開発を行う場合。
    3. お客様、又は公衆の生命、健康、財産などの重大な損害が懸念された場合。
    4. 法令により開示・提供が必要な場合。
  5. 当社は、印刷物の制作・加工及び配送の業務および社員の雇用管理に関する業務において当社との間で機密保持に関する契約を締結する会社等に利用目的を超えない範囲で業務を委託する場合があります。
  6. 当社は、お客様がご自身の個人情報に関する開示、訂正、削除、利用停止等を希望される場合には合理的な範囲で速やかに対応します。
  7. 当社は、個人情報の取扱いに関し、お客様から苦情や相談には誠意をもって、速やかに対応します。
  8. 当社は、個人情報の安全性を確保するため、情報通信技術及び管理組織体制の両面から合理的な安全策を講じ、個人情報の漏えい、滅失及びき損に対する予防ならびに是正に努めます。
  9. 当社は、個人情報保護に必要な教育・周知活動を推進し、社員の意識の向上を図るとともに、この方針を社外に公開します。
  10. 当社は、個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、環境の変化に対応した、個人情報マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

制定：2006年４月1日

改訂：2014年9月1日

株式会社セイトウ社

会長 西牧 史志
代表取締役 西牧 潤
個人情報に関する苦情・相談・お問い合わせ先：
株式会社セイトウ社 個人情報保護管理責任者
お客さま相談室
仙台市若林区鶴代町5番66号
TEL 022-783-4411 FAX 022-783-4412

個人情報の取得に関するお知らせ

株式会社セイトウ社では、弊社にお問い合わせをいただくお客様の個人情報の取得につきまして、以下の事項に沿った取り扱いをいたします。ここでいう個人情報とは、氏名、生年月日、住所及び連絡先（電話番号、メールアドレス）のほか、原稿として当社に提供された情報が該当します。

  1. 当社の個人情報の取得・取り扱いに関する責任は以下の者にございます。
    株式会社セイトウ社
    代表取締役　西牧潤（個人情報保護管理責任者兼任）
  2. 取得目的
    お客様の個人情報に対して
    1. お問い合わせ内容への対応・ご連絡
    2. 印刷物の制作、発送及びそれに付帯する作業の遂行
      ※印刷物製作作業のために、契約した事業所に対して個人情報の委託をおこなう場合があります。
    従業員の個人情報に対して
    1. 雇用管理（給与・社会保険）とそれらに必要な文書類の作成、利用及び提供
    2. 福利厚生の充実とそれらに必要な文書類の作成、利用及び提供
    採用応募者の個人情報に対して
    1. 採用試験の資料として
    2. 合否通知の連絡のため
  3. お預かりしている個人情報は、本人の同意なく利用目的を変更したり、第三者へ提供したりすることはありません。
  4. 個人情報を当社に提供することは任意ですが、提供がない場合、ご依頼の作業について行えない場合がございます。
  5. 当社が保有しているお客様の情報は、求めに応じて利用目的の通知、開示、訂正、削除及び第三者提供の拒否及び第三者提供記録の請求等（以下、開示等）を行います。開示等が必要な場合、経理担当に申し出てください。

以上の内容を理解し、個人情報の取得にご協力ください。

開示等の求めに関する手続き

個人情報に関して本人は次の「求め」ができます。

  1. 利用目的の通知
  2. 開示
  3. 内容の訂正
  4. 追加または削除
  5. 利用の停止
  6. 消去
  7. 第三者への提供の停止
  8. 第三者提供記録の請求

当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

  1. 開示等の求めの受付
    1. 下記、連絡先へご連絡ください。
      住所 〒984-0001 宮城県仙台市若林区鶴代町5-56
      電話番号 022-783-4411
      FAX番号 022-783-4412
      e-mail office@seitousya.com
      個人情報保護管理責任者宛て
    2. 本人確認のため、次の書類を「開示等申請書」とともにご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
      • 運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し
        （開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの。なお、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。）
      • その他、個人を明らかに本人と特定できる証明書
    3. 代理人の方が手続きをされる場合は、1)、2)に加え、次の書類もご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
      • 代理人本人を証明できる書類（運転免許証・パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し。なお、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。）
      • 今回のご請求に関する本人様からの委任状（書式は自由です）
  2. 対応の検討
    1. 受付、本人確認、代理人確認ができ次第、当社内で対応を検討します。
    2. 次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります
      • 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
      • 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
      • 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
      • 犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
      • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
      • 法令に違反することとなる場合
      • 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 結果の通知
    1. 社内で検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。
    2. 書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。
  4. その他注意事項
    本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから６か月以内に責任を持って廃棄いたします。

安全管理策

弊社では、保有個人データの安全管理のため以下の措置を講じています。

  1. 組織的安全管理
    個人情報保護体制を構築し、個人情報の取扱い規定を整備し、運用ルールの徹底を通じ情報管理に努めています。
  2. 人的安全管理
    定期的な個人情報保護教育を従業者に実施することで個人情報保護への啓もうを促しています。
  3. 物理的安全管理
    本社事務所並びに工場内において管理区域を設け、情報の漏えい防止に努めています。
    紙媒体は弊社が定めた保管期間に則り、有効な保管期間の間は施錠管理を行ないます。
  4. 技術的安全管理
    電子データはアクセス制限を行った状態で情報管理に努めています。
    1. 当社の個人情報保護方針にも掲げておりますが、これらの個人情報のお取扱に関します苦情や相談は、以下の開示等に関する請求の窓口にお願いいたします。請求の受付は、平日の午前10時から午後4時までです。
      住所 〒984-0001 宮城県仙台市若林区鶴代町5-56
      電話番号 022-783-4411
      FAX番号 022-783-4412
      e-mail office@seitousya.com
      個人情報保護管理責任者宛て